Lernen Sie Zapro AI kennen
Beschaffungs- & Lieferantenmanagement-Tool, das einfach zu bedienen ist
Bringen Sie Beschaffung und Lieferantenmanagement auf einer intelligenten Plattform zusammen – automatisieren Sie Aufgaben, verbessern Sie die Transparenz und stärken Sie die Lieferantenleistung ohne manuellen Aufwand.
Intelligenter arbeiten, nicht härter in der Beschaffung
Weniger manuelle Arbeit
Erledigen Sie Genehmigungen, Bestellungen und
Lieferantenaufgaben, ohne Personen hinterherlaufen zu müssen.
Mehr Kontrolle
Behalten Sie jeden Lieferanten, jede Anfrage
und alle Ausgaben in einem System klar im Blick.
Schnellere Entscheidungen
Geben Sie Lieferanten die nötige Klarheit,
damit die Arbeit ohne Verzögerungen voranschreitet.
Funktionen
Eine Plattform.
Sparen Sie Millionen mit vollständiger Kontrolle.
Start with what you need, customize as you go.
Verwalten Sie die Beschaffung und das Lieferantenmanagement von einem zentralen Ort aus.
Alles ist nahtlos miteinander verbunden, sodass Teams schneller arbeiten können, ohne zwischen verschiedenen Systemen hin- und herwechseln zu müssen.
- Anmeldung von Lieferanten mithilfe von Vorlagen
- Automatisierte Beschaffungsprozesse
- Präzise Rechnungsautomatisierung
- Saubere Dokumentenverwaltung
- Leistungsüberwachung bei Skalierung
Verkaufen Sie innerhalb von Minuten statt Tagen.
Von der Einarbeitung bis zur Leistungsüberwachung bleibt das Lieferantenmanagement auch bei wachsendem Lieferantenstamm einfach und übersichtlich.
- Schnelle Einbindung von Lieferanten mithilfe von Vorlagen
- Zentralisierte Lieferantenprofile
- Nachverfolgung der Lieferantenleistung im Zeitverlauf
- Einfache Überwachung der Compliance
- Vollständige Transparenz über den gesamten Lieferantenlebenszyklus hinweg
Finde heraus, wohin dein Geld fließt, bevor es weg ist.
Ein klarer Überblick hilft Teams dabei, ihre Ausgaben sinnvoll einzusetzen und im Zuge ihres Wachstums besser zu planen.
- Ausgaben aller Lieferanten auf einen Blick
- Kosteneinsparungsmöglichkeiten frühzeitig erkennen
- Budgets im Zuge des Unternehmenswachstums im Blick behalten
- Ausgaben nach Kategorie analysieren
- Erhalten Sie einfache, nützliche Berichte und Dashboards
Behalte immer den Überblick darüber, was du hast und wo es sich befindet.
Verfolgen Sie Ihren Lagerbestand in Echtzeit, ohne ständig nachsehen zu müssen. Planen Sie besser, vermeiden Sie Engpässe und verlagern Sie Bestände problemlos zwischen Standorten.
- Lagerbestände an allen Standorten auf einen Blick
- Planen Sie den Bedarf mit Zuversicht
- Benachrichtigungen erhalten, bevor der Vorrat zur Neige geht
- Bestände an mehreren Standorten verwalten
- Lagerbestände reibungslos zwischen Standorten übertragen
Bezahlen Sie Ihre Lieferanten pünktlich und ganz ohne Stress.
Rechnungen sollten die Arbeit der Teams nicht behindern. Von der Erfassung bis zur Zahlung bleibt die Kreditorenbuchhaltung korrekt und übersichtlich.
- Automatische Rechnungsbearbeitung von Anfang bis Ende
- Rechnungen mit Bestellungen und Belegen abgleichen
- Rechnungsdaten schnell und präzise extrahieren
- Halten Sie die Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung ein
- Streitfälle und Ausnahmen ohne manuellen Aufwand bearbeiten
Anbieter in wenigen Minuten statt in Tagen einbinden.
Von der Einarbeitung bis zur Leistungsüberwachung bleibt das Lieferantenmanagement auch bei wachsendem Lieferantenstamm einfach und übersichtlich.
- Schnelle Einbindung von Anbietern mithilfe von Vorlagen
- Zentralisierte Lieferantenprofile
- Die Leistung der Lieferanten im Zeitverlauf verfolgen
- Einfache Überwachung der Einhaltung von Vorschriften
- Vollständige Transparenz über den gesamten Lieferantenlebenszyklus hinweg
Eine intelligentere Art einzukaufen.
Von der Anfrage bis zur Zahlung wird der Einkauf strukturiert und planbar, während sich gleichzeitig die Leistung der Lieferanten verbessert.
- Automatisierte Bestellanforderungen
- Klare Genehmigungsabläufe
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Vollständige Transparenz über den gesamten Prozess hinweg
- „Zum Kauf anregen“ – unterstützt von Z1
Stellen Sie sicher, dass die Beschaffung mit den Finanzsystemen vernetzt ist.
Die Beschaffung funktioniert am besten, wenn sie mit den ERP- und Buchhaltungstools synchronisiert ist.
- Bidirektionale Synchronisierung von Lieferanten- und Stammdaten
- Rechnungsintegration über API oder SFTP
- Unterstützung bei der kundenspezifischen Integration
- Zahlungsstatus automatisch synchronisieren
- Rechtliche Einheiten und Konten aufeinander abstimmen
Integrationen
Integrationen von Zapro
Beschaffung funktioniert am besten, wenn alles miteinander verbunden ist.
Integrationsoptionen
Halten Sie Beschaffung, Finanzen und Betrieb aufeinander abgestimmt. Zapro verbindet sich mit Ihrem ERP für Lieferanten- und Ausgabenaktualisierungen in Echtzeit.
Orchestrierungs- & Kollaborations-Tools
Setzen Sie Ihre Arbeit in vertrauten Tools fort. Zapro lässt sich in Slack, E-Mail und Adobe integrieren, um Genehmigungen und die Zusammenarbeit zu optimieren.
HR- & Identitätssysteme (SSO)
Vereinfachen Sie den sicheren Zugriff. Zapro lässt sich in HR- und Identitätssysteme für Single Sign-On und rollenbasierte Kontrolle integrieren.
Warum wir
Alles, was Sie brauchen, um die Beschaffung intelligenter zu gestalten
Lieferanten-Onboarding
Lieferanten-Onboarding ohne Verzögerungen
Erstellen Sie Lieferanten und Verträge in wenigen Minuten mithilfe vordefinierter Vorlagen, ganz ohne Hin und Her.
Beschaffungstransaktionen
Nahtlose Beschaffungstransaktionen
Von der Anfrage bis zur wiederkehrenden Rechnung fließt alles in einem kontinuierlichen Prozess.
Risiko und Beziehungen
Risiko und Beziehungen unter Kontrolle
Verfolgen Sie Dokumente, Gespräche und Compliance von einem zentralen Ort aus, während Sie stärkere Lieferantenbeziehungen aufbauen.
Leistungs-Snapshot
Messbare Wirkung. Echte Ergebnisse.
50 %
schneller
Zeit für das Lieferanten-Onboarding
100 % zentralisiert
Verbesserte Sichtbarkeit
40 % weniger
Lieferantenfehler reduziert
Kundenreferenz
Glauben Sie nicht uns. Glauben Sie ihnen.
„Zapro hat die Beschaffung mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und hervorragendem Support mühelos gemacht. Unser Team und unsere Lieferanten haben sich schnell angepasst, und wir sehen jetzt schnellere Freigaben und eine reibungslosere Zusammenarbeit.“
„Die strategischen Sourcing-Tools von Zapro haben es uns ermöglicht, bessere Verträge auszuhandeln und signifikante Kosteneinsparungen zu erzielen.“
„Die Implementierung von Zapro verbesserte unsere Lieferantenkoordination erheblich, was zu einer erheblichen Kostensenkung und einer schnelleren Lieferantenintegration führte.“
Nach Personas
Zapro ist für alle konzipiert
- Marketing
- Finanzen
- Beschaffungswesen
- Engineering
- Personalwesen (HR)
Für Teams zur Wachstumsförderung
Integrieren Sie Agenturen und Partner mühelos und behalten Sie gleichzeitig den Überblick über Verträge und Ausgaben.
- Marketing-Anbieter schnell und einheitlich einbinden
- Verträge für Agenturen, Influencer und Freiberufler verwalten
- Verfolgen Sie die Ausgaben für Kampagnen und Anbieter in Echtzeit
- Halten Sie die Vorschriften ein – dank klarer, übersichtlicher Dokumentation
- Externe Partnerschaften ausbauen und dabei die Risiken unter Kontrolle halten
- Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über die Leistung der Anbieter und den ROI aller Kampagnen
Für die Buchhaltungsteams
Verarbeiten Sie Rechnungen präzise, mit besserer Kontrolle und prüfungssicheren Belegen.
- Rechnungen automatisch erfassen und bearbeiten
- Unterstützt sowohl Zwei- als auch Dreifachabgleich
- Steuerrechnungen und Compliance-Anforderungen nachverfolgen
- Diskrepanzen und manuelle Abstimmungen reduzieren
- Führen Sie ohne zusätzlichen Aufwand prüfungssichere Finanzunterlagen
- Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick über den Cashflow und die ausstehenden Verbindlichkeiten
Für Beschaffungsteams
Verwalten Sie Lieferanten, Angebotsanfragen, Genehmigungen und Ausgaben in einem strukturierten Workflow.
- Lieferanten und Beschaffungsanfragen an einem Ort bündeln
- Verwalten Sie Angebotsanfragen und Angebote ohne E-Mail-Ketten
- Beschaffungsabläufe teamübergreifend vereinheitlichen
- Bessere Transparenz bei Ausgaben und Genehmigungen
- Die Lieferantenauswahl und die Verhandlungen verbessern
- Sorgen Sie für die Einhaltung von Richtlinien, ohne den Einkaufsprozess zu verlangsamen
Für IT-Teams und andere Projektteams
Behalten Sie den Überblick über Softwarekäufe, Lizenzen und Verlängerungen.
- Neue Software schnell anschaffen und einrichten
- Lizenzen, Verlängerungen und Nutzung an einem Ort verwalten
- Teilen Sie den Zugriff auf Software sicher teamübergreifend
- Vermeiden Sie doppelte Anschaffungen und überflüssige Werkzeuge
- Behalten Sie den Überblick über die Softwareausgaben
- Im Einklang mit den Sicherheits- und IT-Richtlinien
Für Personalabteilungen
Verträge mit Auftragnehmern abschließen und verwalten, ohne den Einstellungsprozess zu verzögern.
- Leiharbeitskräfte und Dienstleister schneller einarbeiten
- Verträge und Compliance-Dokumente zentral verwalten
- Vertragslaufzeiten und Verlängerungstermine nachverfolgen
- Manuelle Abstimmungen und Nachverfolgungen reduzieren
- Führen Sie übersichtliche Aufzeichnungen für Prüfungen und die Berichterstattung
- Stellen Sie die Einhaltung von Richtlinien durch standardisierte Genehmigungsabläufe sicher
Nach Branchen
Entwickelt für Beschaffung & Lieferantenmanagement über Branchen hinweg
Finanzdienstleistungen
Eine finanzfreundliche Lösung hilft Finanzinstituten bei der Verwaltung von Beschaffungen über mehrere Einheiten hinweg, Transaktionen zwischen Einheiten und strengem Lieferanten-Onboarding – unter Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen.
Fertigung
Hilft Herstellern bei der Bedarfsplanung, dem Austausch von Produktionsprognosen, der Aufrechterhaltung von Lagerbeständen und der Abwicklung von Beschaffungen zwischen Werken – mit klarer Sichtbarkeit über alle Abläufe hinweg.
Venture-Capital-Firmen
Optimieren Sie mühelos die Beschaffungs-Governance, reduzieren Sie operative Risiken und halten Sie Lieferantendaten über Portfoliounternehmen hinweg konsistent.
Gesundheitswesen
Die beste Lösung für Gesundheitsorganisationen zur Verwaltung von Compliance, Apothekenbeschaffung, Bestandsablauf, Kapitalbeschaffung und Qualitätsprüfungen – während Lieferanten und Prozesse unter Kontrolle bleiben.
Preise
Endlich eine Beschaffungssoftware,
die das Budget nicht sprengt
Funke
Für Start-ups und kleine Teams
Hauptmerkmale
Vollständige Zapro Core Suite
Verwalten Sie bis zu 50 Lieferanten
Onboarding für bis zu 10 Nutzer
Basis-Z-One AI Core Alerts
E-Mail-Support
Wachstum (Premium)
Für die Optimierung wachsender Unternehmen
Hauptmerkmale
Vollständige Zapro Core Suite
Verwalten Sie bis zu 500 Lieferanten
Onboarding für bis zu 50 Nutzer
Intelligente Klassifizierung und Alerts in Z-One
Priorisierter E-Mail- und Chat-Support
Größe (Unternehmen)
Für große Unternehmen, die Anpassungen benötigen
Hauptmerkmale
Vollständige Zapro Core Suite
Verwalten Sie über 1000 Lieferanten
Onboarding für unbegrenzte Nutzer
Insights und Benchmarking in Z-One
Dedizierter CSM, 24/7 Prioritäts-Support
Einfach zu bedienen, aber schwer zu umgehen.
Die Plattform wurde mit Fokus auf Sicherheit und Compliance entwickelt. Vom Datenschutz bis zur Zugriffskontrolle erfüllt sie die Standards, die von schnell wachsenden Unternehmen und globalen Konzernen gefordert werden, damit Sie die Beschaffung mit Vertrauen verwalten können.
Sicherheit auf Militärniveau
Das System wurde mit strengen Sicherheitspraktiken entwickelt, um Beschaffungs-Workflows, Lieferanteninformationen und Finanzunterlagen zu schützen. Mit AES-256-Verschlüsselung, kontinuierlichem Schutz durch eine Web Application Firewall und Schutzmaßnahmen gegen fortgeschrittene DDoS-Angriffe bleiben Ihre Systeme vor modernen Sicherheitsbedrohungen wie SQL-Injection und XSS geschützt.
Datenschutzorientierte Datenverarbeitung
Die Plattform folgt den DSGVO-Richtlinien und nutzt bewährte Sicherheitsmethoden wie bcrypt-Verschlüsselung und PostgreSQL-UUIDs zur Speicherung sensibler Informationen. Dies hilft Organisationen, regionale und globale Datenschutzanforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Vertraulichkeit der Daten zu wahren.
Kontrollierter Zugriff, vereinfacht
Das System zentralisiert die Benutzerzugriffsverwaltung, sodass Teams Benutzer einfach einbinden, Rollen zuweisen und Berechtigungen ohne manuellen Aufwand oder laufende Wartung verwalten können.
Verschlüsselter Datenschutz
Sensible Beschaffungs- und Lieferantendaten werden sowohl während der Speicherung als auch während der Übertragung verschlüsselt. Dies stellt sicher, dass Informationen sicher bleiben, wann immer auf sie zugegriffen wird oder sie über Systeme hinweg geteilt werden.
Granulare Berechtigungskontrolle
Die Plattform ermöglicht es Ihnen, rollenbasierte Berechtigungen auf detaillierter Ebene zu definieren, sodass Benutzer nur die Daten und Funktionen sehen oder bearbeiten können, die für ihre Rolle relevant sind.
Audit-freundliche Abläufe
Alle Aktivitäten in Beschaffungs-Workflows, Lieferantenaktualisierungen und Genehmigungen werden automatisch aufgezeichnet. Dies erstellt einen klaren Audit-Trail, der Compliance, Rechenschaftspflicht und eine schnellere Audit-Vorbereitung unterstützt.
