Lernen Sie Zapro AI kennen
Beschaffungs- & Lieferantenmanagement-Tool, das einfach zu bedienen ist
Bringen Sie Beschaffung und Lieferantenmanagement auf einer intelligenten Plattform zusammen – automatisieren Sie Aufgaben, verbessern Sie die Transparenz und stärken Sie die Lieferantenleistung ohne manuellen Aufwand.
Intelligenter arbeiten, nicht härter in der Beschaffung
Weniger manuelle Arbeit
Erledigen Sie Genehmigungen, Bestellungen und
Lieferantenaufgaben, ohne Personen hinterherlaufen zu müssen.
Mehr Kontrolle
Behalten Sie jeden Lieferanten, jede Anfrage
und alle Ausgaben in einem System klar im Blick.
Schnellere Entscheidungen
Geben Sie Lieferanten die nötige Klarheit,
damit die Arbeit ohne Verzögerungen voranschreitet.
Funktionen
Eine Plattform.
Sparen Sie Millionen mit vollständiger Kontrolle.
Start with what you need, customize as you go.
Eine intelligentere Art des Einkaufs.
Von der Anforderung bis zur Zahlung wird der Einkauf strukturiert und vorhersehbar, während gleichzeitig die Lieferantenleistung verbessert wird.
- Automatisierte Bestellanforderungen
- Klare Genehmigungs-Workflows
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Volle Transparenz über den gesamten Prozess
- „Prompt to buy“ unterstützt durch Z1
Integrieren Sie Lieferanten in Minuten, nicht in Tagen.
Vom Onboarding bis zur Leistungsverfolgung bleibt das Lieferantenmanagement einfach und strukturiert, während Ihr Lieferantenstamm wächst.
- Schnelles Lieferanten-Onboarding mit Vorlagen
- Zentrale Lieferantenprofile
- Verfolgen Sie die Lieferantenleistung im Zeitverlauf
- Überwachen Sie die Compliance mühelos
- Vollständige Transparenz über den gesamten Lieferantenlebenszyklus
Wissen Sie immer, was Sie haben und wo es sich befindet.
Verfolgen Sie Bestände in Echtzeit ohne ständige Kontrollen. Planen Sie besser, vermeiden Sie Engpässe und verschieben Sie Bestände mühelos zwischen Standorten.
- Lagerbestände standortübergreifend sofort einsehen
- Bedarf mit Zuversicht planen
- Benachrichtigungen erhalten, bevor Bestände knapp werden
- Inventar über mehrere Standorte hinweg verwalten
- Bestände reibungslos zwischen Standorten transferieren
Verstehen Sie, wohin das Geld fließt, bevor es weg ist.
Klare Transparenz hilft Teams, Ausgaben sinnvoll zu steuern und mit dem Wachstum besser zu planen.
- Ausgaben über alle Lieferanten hinweg an einem Ort einsehen
- Einsparpotenziale frühzeitig erkennen
- Budgets nachverfolgen, während das Unternehmen skaliert
- Ausgaben nach Kategorie analysieren
- Einfache, hilfreiche Berichte und Dashboards erhalten
Bezahlen Sie Lieferanten pünktlich, ohne Stress.
Rechnungen sollten Teams nicht ausbremsen. Von der Erfassung bis zur Zahlung bleibt die Kreditorenbuchhaltung präzise und organisiert.
- Automatische Rechnungsverarbeitung von Anfang bis Ende
- Rechnungen mit Bestellungen und Belegen abgleichen
- Rechnungsdaten schnell und präzise extrahieren
- Konform bleiben mit digitalen Rechnungsstellungsnormen
- Streitfälle und Ausnahmen ohne manuellen Aufwand bearbeiten
Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Verträge.
Halten Sie alle Vereinbarungen organisiert, transparent und einfach verwaltbar während ihres gesamten Lebenszyklus.
- Speichern Sie alle Verträge an einem Ort
- Verfolgen Sie Versionen und Änderungen automatisch
- Erhalten Sie Benachrichtigungen vor Verlängerungen oder Ablauf
- Überwachen Sie die Compliance mühelos
- Führen Sie prüfungssichere Aufzeichnungen
Halten Sie die Beschaffung mit Finanzsystemen verbunden.
Die Beschaffung funktioniert am besten, wenn sie mit ERP- und Buchhaltungstools synchronisiert bleibt.
- Bidirektionale Synchronisierung für Lieferanten- und Stammdaten
- Rechnungsintegration über API oder SFTP
- Unterstützung für individuelle Integrationen
- Automatische Synchronisierung des Zahlungsstatus
- Juristische Personen und Konten abgestimmt halten
Führen Sie Beschaffung und Lieferantenmanagement von einem Ort aus durch.
Alles arbeitet nahtlos zusammen, sodass Teams schneller arbeiten können, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.
- Lieferanten-Onboarding mit Vorlagen
- Automatisierte Einkaufsworkflows
- Präzise Rechnungsautomatisierung
- Übersichtliche Dokumentenverwaltung
- Performance-Tracking bei Skalierung
Integrationen
Integrationen von Zapro
Beschaffung funktioniert am besten, wenn alles miteinander verbunden ist.
Integrationsoptionen
Halten Sie Beschaffung, Finanzen und Betrieb aufeinander abgestimmt. Zapro verbindet sich mit Ihrem ERP für Lieferanten- und Ausgabenaktualisierungen in Echtzeit.
Orchestrierungs- & Kollaborations-Tools
Setzen Sie Ihre Arbeit in vertrauten Tools fort. Zapro lässt sich in Slack, E-Mail und Adobe integrieren, um Genehmigungen und die Zusammenarbeit zu optimieren.
HR- & Identitätssysteme (SSO)
Vereinfachen Sie den sicheren Zugriff. Zapro lässt sich in HR- und Identitätssysteme für Single Sign-On und rollenbasierte Kontrolle integrieren.
Warum wir
Alles, was Sie brauchen, um die Beschaffung intelligenter zu gestalten
Lieferanten-Onboarding
Lieferanten-Onboarding ohne Verzögerungen
Erstellen Sie Lieferanten und Verträge in wenigen Minuten mithilfe vordefinierter Vorlagen, ganz ohne Hin und Her.
Beschaffungstransaktionen
Nahtlose Beschaffungstransaktionen
Von der Anfrage bis zur wiederkehrenden Rechnung fließt alles in einem kontinuierlichen Prozess.
Risiko und Beziehungen
Risiko und Beziehungen unter Kontrolle
Verfolgen Sie Dokumente, Gespräche und Compliance von einem zentralen Ort aus, während Sie stärkere Lieferantenbeziehungen aufbauen.
Leistungs-Snapshot
Messbare Wirkung. Echte Ergebnisse.
50 %
schneller
Zeit für das Lieferanten-Onboarding
100 % zentralisiert
Verbesserte Sichtbarkeit
40 % weniger
Lieferantenfehler reduziert
Kundenreferenz
Glauben Sie nicht uns. Glauben Sie ihnen.
„Zapro hat die Beschaffung mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und hervorragendem Support mühelos gemacht. Unser Team und unsere Lieferanten haben sich schnell angepasst, und wir sehen jetzt schnellere Freigaben und eine reibungslosere Zusammenarbeit.“
„Die strategischen Sourcing-Tools von Zapro haben es uns ermöglicht, bessere Verträge auszuhandeln und signifikante Kosteneinsparungen zu erzielen.“
„Die Implementierung von Zapro verbesserte unsere Lieferantenkoordination erheblich, was zu einer erheblichen Kostensenkung und einer schnelleren Lieferantenintegration führte.“
Nach Personas
Zapro ist für alle konzipiert
- Human Resources (HR)
- Marketing
- Finanzen
- Beschaffung
- Technik
- Personalwesen (HR)
Für HR- und Personalabteilungen
Zapro vereinfacht das Onboarding und die Verwaltung von Vertragsmitarbeitern und externen Talenten – damit HR-Teams konform bleiben können, ohne den Einstellungsprozess zu verlangsamen.
- Vertragsmitarbeiter und Lieferanten schneller onboarden
- Vereinbarungen und Compliance-Dokumente zentral verwalten
- Vertragslaufzeiten und Verlängerungsdaten verfolgen
- Manuelle Koordination und Nachverfolgung reduzieren
- Klare Aufzeichnungen für Audits und Berichte führen
Für Growth-Enablement-Teams
Binden Sie Agenturen und Partner mühelos ein, während Sie Verträge und Ausgaben organisiert halten.
- Marketing-Vektoren schnell und konsistent an Bord holen
- Verträge für Agenturen, Influencer und Freelancer verwalten
- Ausgaben über Kampagnen und Anbieter hinweg in Echtzeit verfolgen
- Compliance durch klare, organisierte Dokumentation sicherstellen
- Externe Partnerschaften skalieren und gleichzeitig Risiken kontrollieren
- Ein zentraler Überblick über die Performance der Anbieter und den ROI über alle Kampagnen hinweg erhalten
Für Buchhaltungsteams
Verarbeiten Sie Rechnungen präzise – mit besserer Kontrolle und prüfungssicheren Unterlagen.
- Rechnungen automatisch erfassen und verarbeiten
- Zwei-Wege- und Drei-Wege-Abgleich unterstützen
- Steuerrelevante Rechnungen und Compliance-Anforderungen nachverfolgen
- Abweichungen und manuelle Abstimmungen reduzieren
- Prüfungssichere Finanzunterlagen ohne zusätzlichen Aufwand führen
- Echtzeit-Transparenz über Cashflow und offene Verbindlichkeiten gewinnen
Für Sourcing-Teams
Verwalten Sie Lieferanten, RFQs, Genehmigungen und Ausgaben in einem strukturierten Workflow.
- Zentralisieren Sie Lieferanten und Sourcing-Anfragen an einem Ort
- Verwalten Sie RFQs und Angebote ohne E-Mail-Ketten
- Standardisieren Sie Beschaffungs-Workflows teamübergreifend
- Verbessern Sie die Transparenz bei Ausgaben und Genehmigungen
- Stärken Sie die Lieferantenauswahl und Verhandlungen
- Stellen Sie die Einhaltung von Richtlinien sicher, ohne den Einkauf zu verlangsamen
Für IT-Teams und andere Projektteams
Verfolgen Sie Softwarekäufe, Lizenzen und Verlängerungen ohne Verwirrung.
- Erwerben und implementieren Sie neue Software schnell
- Verfolgen Sie Lizenzen, Verlängerungen und Nutzung an einem Ort
- Teilen Sie Softwarezugriff sicher über Teams hinweg
- Vermeiden Sie doppelte Käufe und Schatten-Tools
- Behalten Sie klare Transparenz über Softwareausgaben
- Abgestimmt mit Sicherheits- und IT-Richtlinien
Für People-Operations-Teams
Integrieren Sie Auftragnehmer und verwalten Sie Vereinbarungen, ohne die Einstellung zu verlangsamen.
- Integrieren Sie Vertragsarbeiter und Lieferanten schneller
- Verwalten Sie Vereinbarungen und Compliance-Dokumente zentral
- Verfolgen Sie Vertragslaufzeiten und Verlängerungstermine
- Reduzieren Sie manuelle Koordination und Nachverfolgung
- Führen Sie klare Aufzeichnungen für Audits und Berichte
- Gewährleisten Sie Richtlinienkonformität durch standardisierte Genehmigungsworkflows
Nach Branchen
Entwickelt für Beschaffung & Lieferantenmanagement über Branchen hinweg
Finanzdienstleistungen
Eine finanzfreundliche Lösung hilft Finanzinstituten bei der Verwaltung von Beschaffungen über mehrere Einheiten hinweg, Transaktionen zwischen Einheiten und strengem Lieferanten-Onboarding – unter Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen.
Fertigung
Hilft Herstellern bei der Bedarfsplanung, dem Austausch von Produktionsprognosen, der Aufrechterhaltung von Lagerbeständen und der Abwicklung von Beschaffungen zwischen Werken – mit klarer Sichtbarkeit über alle Abläufe hinweg.
Venture-Capital-Firmen
Optimieren Sie mühelos die Beschaffungs-Governance, reduzieren Sie operative Risiken und halten Sie Lieferantendaten über Portfoliounternehmen hinweg konsistent.
Gesundheitswesen
Die beste Lösung für Gesundheitsorganisationen zur Verwaltung von Compliance, Apothekenbeschaffung, Bestandsablauf, Kapitalbeschaffung und Qualitätsprüfungen – während Lieferanten und Prozesse unter Kontrolle bleiben.
Preise
Endlich eine Beschaffungssoftware,
die das Budget nicht sprengt
Funke
Für Start-ups und kleine Teams
Hauptmerkmale
Vollständige Zapro Core Suite
Verwalten Sie bis zu 50 Lieferanten
Onboarding für bis zu 10 Nutzer
Basis-Z-One AI Core Alerts
E-Mail-Support
Wachstum (Premium)
Für die Optimierung wachsender Unternehmen
Hauptmerkmale
Vollständige Zapro Core Suite
Verwalten Sie bis zu 500 Lieferanten
Onboarding für bis zu 50 Nutzer
Intelligente Klassifizierung und Alerts in Z-One
Priorisierter E-Mail- und Chat-Support
Größe (Unternehmen)
Für große Unternehmen, die Anpassungen benötigen
Hauptmerkmale
Vollständige Zapro Core Suite
Verwalten Sie über 1000 Lieferanten
Onboarding für unbegrenzte Nutzer
Insights und Benchmarking in Z-One
Dedizierter CSM, 24/7 Prioritäts-Support
Einfach zu bedienen, aber schwer zu umgehen.
Die Plattform wurde mit Fokus auf Sicherheit und Compliance entwickelt. Vom Datenschutz bis zur Zugriffskontrolle erfüllt sie die Standards, die von schnell wachsenden Unternehmen und globalen Konzernen gefordert werden, damit Sie die Beschaffung mit Vertrauen verwalten können.
Sicherheit auf Militärniveau
Das System wurde mit strengen Sicherheitspraktiken entwickelt, um Beschaffungs-Workflows, Lieferanteninformationen und Finanzunterlagen zu schützen. Mit AES-256-Verschlüsselung, kontinuierlichem Schutz durch eine Web Application Firewall und Schutzmaßnahmen gegen fortgeschrittene DDoS-Angriffe bleiben Ihre Systeme vor modernen Sicherheitsbedrohungen wie SQL-Injection und XSS geschützt.
Datenschutzorientierte Datenverarbeitung
Die Plattform folgt den DSGVO-Richtlinien und nutzt bewährte Sicherheitsmethoden wie bcrypt-Verschlüsselung und PostgreSQL-UUIDs zur Speicherung sensibler Informationen. Dies hilft Organisationen, regionale und globale Datenschutzanforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Vertraulichkeit der Daten zu wahren.
Kontrollierter Zugriff, vereinfacht
Das System zentralisiert die Benutzerzugriffsverwaltung, sodass Teams Benutzer einfach einbinden, Rollen zuweisen und Berechtigungen ohne manuellen Aufwand oder laufende Wartung verwalten können.
Verschlüsselter Datenschutz
Sensible Beschaffungs- und Lieferantendaten werden sowohl während der Speicherung als auch während der Übertragung verschlüsselt. Dies stellt sicher, dass Informationen sicher bleiben, wann immer auf sie zugegriffen wird oder sie über Systeme hinweg geteilt werden.
Granulare Berechtigungskontrolle
Die Plattform ermöglicht es Ihnen, rollenbasierte Berechtigungen auf detaillierter Ebene zu definieren, sodass Benutzer nur die Daten und Funktionen sehen oder bearbeiten können, die für ihre Rolle relevant sind.
Audit-freundliche Abläufe
Alle Aktivitäten in Beschaffungs-Workflows, Lieferantenaktualisierungen und Genehmigungen werden automatisch aufgezeichnet. Dies erstellt einen klaren Audit-Trail, der Compliance, Rechenschaftspflicht und eine schnellere Audit-Vorbereitung unterstützt.
